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Unser Prozess

So bauen wir das digitale
Betriebssystem für Ihren Handwerks- & Baubetrieb

Ein klar strukturierter 5-Phasen-Prozess — vom ersten Aufmaß bis zur Schlussrechnung. Identisch für Foundation, Operate und Scale — der Umfang jeder Phase richtet sich nach Gewerk, Betriebsgröße und gewähltem Produkt-Tier.

Aufmaß & Kalkulation

Digitales Aufmaß direkt auf der Baustelle, automatische Kalkulation mit Ihren Stundensätzen, Materialpreisen und Gewerken — GAEB-fähig.

Bauleitung & Disposition

Trupps, Maschinen und Material zentral planen. Stunden, Fotos und Fortschritt je Bauabschnitt mobil erfasst — live im Büro sichtbar.

Abrechnung & Nachträge

Abschlags-, Aufmaß- und Schlussrechnungen automatisiert. Nachträge werden erkannt, dokumentiert und abgerechnet — statt vergessen.

01
1–2 Wochen · 100 % online

Kostenloses Strategiegespräch & Bedarfsanalyse

Wir starten mit einem kostenlosen Strategiegespräch — komplett online. Gemeinsam schauen wir uns an, wie heute wirklich gearbeitet wird: vom Aufmaß bis zur Schlussrechnung. Kein Besuch nötig, kein Stillstand auf der Baustelle.

Was passiert in dieser Phase

  • Kostenloses Online-Strategiegespräch mit Geschäftsführung
  • Strukturierte Online-Bedarfsanalyse: bestehende Tools, Excel-Listen, Zettelwirtschaft & Stundenzettel
  • Identifikation der größten Zeitfresser: Aufmaß, Materialbestellung, Disposition, Abrechnung
  • Festlegung von Scope, Zielbild und messbaren Erfolgskriterien (Stunden, Marge, Liquidität)

Ihr Ergebnis

Ein schriftliches Konzept inkl. Empfehlung des passenden Produkts (Foundation, Operate oder Scale) — abgestimmt auf Ihr Gewerk und Ihre Betriebsgröße. Komplett ohne Vor-Ort-Termin.

02
1–3 Wochen

Konzept, Prozesse & Architektur

Bevor wir bauen, zeichnen wir Ihren Betrieb sauber durch — Gewerke, Rollen, Abläufe und Schnittstellen zu Bauträgern und Subunternehmern.

Was passiert in dieser Phase

  • Datenmodell: Kunden, Objekte, Bauvorhaben, Gewerke, Aufmaße, LV-Positionen
  • Rollen & Rechte: GF, Bauleiter, Polier, Vorarbeiter, Büro, Buchhaltung
  • Prozess-Design: Anfrage → Aufmaß → Kalkulation → Auftrag → Disposition → Abrechnung
  • Klick-Prototyp & Abnahme — inkl. mobiler Ansichten für den Einsatz auf der Baustelle

Ihr Ergebnis

Freigegebene Prozess-Architektur, in der jeder Schritt klar definiert ist und Mitarbeiter-Freigaben dort sitzen, wo sie hingehören.

03
3–10 Wochen je nach Umfang

Aufbau & Umsetzung

Hier entsteht Ihr System — modular, mit echten Bauvorhaben als Testfall und in wöchentlichen Iterationen sichtbar.

Was passiert in dieser Phase

  • Kernmodule: Aufmaß, Kalkulation, Angebot, Auftrag, Disposition, Stundenerfassung
  • Material & Lager: Bestellung, Wareneingang, Baustellen-Lieferung, Restmaterial
  • Abrechnung: Abschlagsrechnungen, Aufmaß-Rechnungen, Schlussrechnung, GAEB-Import
  • Wöchentliche Demos — Bauleiter und Büro sehen jeden Fortschritt live

Ihr Ergebnis

Funktionierendes System in einer geschützten Vorschau-Umgebung — bereits mit Ihren Gewerken, Leistungspositionen und Stundensätzen.

04
1–4 Wochen

Automatisierung & Integration

Jetzt verbinden wir alles. Genau hier entsteht der eigentliche Hebel — keine doppelte Erfassung, keine WhatsApp-Bestellungen, keine verlorenen Stundenzettel mehr.

Was passiert in dieser Phase

  • Automatisierte Workflows (Anfrage → Aufmaß → Angebot → Auftrag → Rechnung → Mahnung)
  • Anbindung an DATEV/Buchhaltung, Lieferanten (Baustoffhandel), Bauträger-Portale, GAEB
  • Mobile App für Bauleiter & Vorarbeiter: Stunden, Fotos, Aufmaß, Materialabruf live von der Baustelle
  • Optional: KI-Agenten für Anfrage-Qualifizierung, Nachtrags-Erkennung & Reporting

Ihr Ergebnis

Ein durchgängiges System, in dem Daten nur einmal entstehen — auf der Baustelle oder im Büro — und automatisch in Kalkulation, Lohn und Buchhaltung landen.

05
1–2 Wochen

Migration, Schulung & Go-Live

Wir bringen Ihr Team und Ihre Daten sauber ins neue System — ohne dass laufende Baustellen stillstehen.

Was passiert in dieser Phase

  • Migration bestehender Daten (Kunden, Bauvorhaben, Stammleistungen, offene Posten)
  • Strukturierte Tests anhand echter Baustellen & Aufmaße
  • Live-Schulung für Büro, Bauleitung und Polier — am eigenen Gerät, in der eigenen Sprache
  • Begleiteter Go-Live mit Hypercare-Support in den ersten 30 Tagen — auch direkt auf der Baustelle

Ihr Ergebnis

Ihr Team arbeitet ab Tag 1 produktiv — Bauleiter mobil, Büro im Backend, Buchhaltung sauber angebunden.

Optional zubuchbar
Add-on · Optional zubuchbar
Erweiterung
Laufend · monatlich kündbar

Betrieb & Weiterentwicklung

Optional zubuchbar — für Handwerks- und Baubetriebe, die ihr System langfristig leben statt verwalten wollen.

Was enthalten ist

  • Monitoring, Wartung, Updates & Security
  • Monatliches Reporting: Stunden, Marge je Bauvorhaben, Liquidität, offene Posten
  • Neue Workflows, Module und Gewerke on demand (z. B. weiterer Standort, neuer Bauträger)
  • Direkter Draht zu Ihrem dedizierten Account-Team — auch für Bauleiter per Telefon
  • Klarer Upgrade-Pfad: Foundation → Operate → Scale ohne Systemwechsel

Ihr Ergebnis

Ein lebendes System, das mit Ihrem Betrieb mitwächst — vom 8-Mann-Trupp bis zum Generalunternehmer mit mehreren Standorten.

Jederzeit zubuchbar — auch nach Go-Live.

Nahtloser Upgrade-Pfad

Egal ob Sie als 8-Mann-Trupp mit Foundation starten oder direkt als Generalunternehmer mit Scale — Ihr System ist von Beginn an so gebaut, dass es ohne Bruch mit jedem zusätzlichen Gewerk, Standort und Bauträger mitwächst.

FoundationOperateScale